個人情報取り扱い方針

はじめに

 本システムでは、利用者の個人情報(保護者・生徒の氏名、学校名、学年、席番、メールアドレスなど)により特定の個人を識別できる情報の収集・管理について、亀岡市が契約した中学校昼食予約システムの提供及び運用・保守業務事業者が「個人情報の保護に関する法律」及び「亀岡市個人情報保護条例」を遵守し適正に管理するとともに、個人情報の漏えい等がないよう適切に取り扱います。
 また、お弁当の購入については利用者と弁当販売業者とのご契約となるため、弁当販売業者においても次のとおり「個人情報取り扱い方針」を定め、個人情報の漏えい等がないよう適切に取り扱います。
 なお、利用者登録画面で登録いただいた情報は、中学校給食以外の目的には使用いたしません。

                   亀岡市教育委員会


個人情報取り扱い方針

1. 個人情報の利用目的について

株式会社亀岡給食センター(以下「当社」といいます) は、ご提供いただいたお客様の個人情報を次の目的で利用します。

  1. 当社の商品の受注と代金収受。
  2. 上記 (1) 及びご購入いただく当社商品に関する連絡事項。

2. 個人情報の適正管理について

個人情報を取り扱う部署においては、個人情報の安全管理を図るため、従業員に対する指導を行うとともに、個人情報管理責任者を置き、安全管理・監督を徹底します。さらに、個人情報の漏洩、滅失、毀損及び改ざん並びに個人情報への不正アクセス等に対し、必要かつ適切な防止措置を講じます。また、ご提供いただいた個人情報は正確かつ最新の状態を維持します。

3. 個人情報の提供・開示について

個人情報はあらかじめ同意を頂いた場合、または次のいずれかの場合を除き、第三者に提供・開示することはありません。

  1. 前述の利用目的に関し必要な範囲内において、円滑な利用を図るため学校が協力する場合。ただし、学校への個人情報の提供としては、注文している生徒氏名、学年、組、席番等の配膳に関わる最低限の情報とします。
  2. 法令等に基づく場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であり、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  6. 当社が「昼食提供事業者」でなくなった場合、「中学校昼食予約システム」の円滑な運営のため、後続の事業者に個人情報を提供するとき。

4. 個人情報の開示・訂正・追加・削除及び利用停止への対応について

お客様ご本人より、当該ご本人に関する個人情報の開示・訂正・追加・削除及び利用停止等を求められた場合は、ご本人であることを確認の上、法令に従い適切な方法で処理をいたします。


株式会社亀岡給食センター 木戸 庸介